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2014-06-18

挤干价格中的“水分”-------兖矿集团公司集中采购工作侧记

今年1至5月,集团公司通过实行集中采购节约采购成本3425万元。这是在去年节约采购成本1亿元的基础上,再对采购成本进行压缩,为集团公司实现降本挖潜目标奠定了基础。 8b{UY&v]  
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物资供应中心作为集中采购的实施单位,他们灵活运用厂家直供、批量比价、超市代储、低价位增储、商业洽谈等多种方式,有效降低了物资采购价格,平均降幅超过15%。 M9y/exJ  
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“降低采购价格就是要压缩生产厂家的利润,触动的是别人的利益。”物供中心主任龙应彬介绍说,“矛盾突出啊!其中的酸辛三天三夜都说不完。” z<8` Wn#  
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集团公司集中采购管理办法中规定,所有物资必须由国内外前十名的厂家直供。由于部分厂家采取代理销售的模式,根本不与消费者直接接触,给集中采购带来了困难。 JQdSjI  
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在今年一月份召开的集团公司职代会上,部分代表反映,给职工发放的劳保福利洗化用品存在质次价高的问题,反响很大。物供中心就把洗发水、肥皂、洗衣粉作为集中采购的试点,先行先试。 mA9LEC  
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“我们通过电话和电子邮件,先后和国际洗化品牌宝洁、联合利华联系,他们直接回复:请与区域代理商联系。”二三类科长殷宪国回忆当时的情景,“我们在联合利华中国总部门口等了半天,大门都没让进。” {]XHh _6  
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殷宪国不气馁,辗转与国内知名品牌纳爱斯总部进行联系,经过一个多月的协商和谈判,终于达成供货协议,但是有很多附加条款,比如不得进行销售、价格保密等等。 oOS(8I=4  
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“根据协议,纳爱斯4月1日就开始给我们供货了,光洗化集中采购这一项,集团公司每年就减少支出160万元。重要的是质量有了保证,职工满意了。”说到这里,殷宪国露出了开心的笑容,仿佛忘记了奔走的劳累和谈判的艰辛。 _m C9/G  
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谁都知道采购量大价格好商量,采购量小就失去了议价能力,金属材料科科长石文利就面临这样的困境。集团公司实施集中采购以来,钢材采购猛增到1000多个品种,涉及基础建设、煤化工、机械加工多个方面,部分品种需求量只有几十吨,甚至是十几吨。 @(`|@CJ%N  
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“像这种几十吨的采购量,生产厂商根本看不到眼里。客气点的给你联系个经销商,不客气的直接不理你。”为了完成降本目标,石文利什么办法都使上了。“咱给他来个软磨硬泡,分厂不行咱就找总厂,不达目的不罢休!”1至5月份,金属材料科12个人平均一个半月奔波在外面,谈价格、跑采购,组织钢材5.5万吨,采购价格下降10%。 uzmF"|juQ  
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价格谈判是集中采购的重头戏,双方为了争取各自的利益,你来我往,争得脸红耳赤。设备科科长顾锦华就是一个让对手头疼的谈判高手。 o]kEKz]G  
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顾锦华进设备科之前,一直负责配件采购,前后干了有十多年,是个“老配件”。他在为鲍店矿采购单轨吊车时,谈判陷入僵局,对方把价格定在708万就不肯再降了,甚至拿出了供货单,表示这是对外供应的最低价了。顾锦华凭直觉认为这不是他们的底线,但是怎么让对方降价呢?老顾拿着设备清单发呆,电机、齿轮马达、齿轮泵……没什么特别值钱东西呀,他怎么卖这么贵?等等,老顾灵光一现:整个设备不知道多少钱,但是里边的配件价格熟呀。他用一个晚上的时间,把整个设备“拆” 了,电机多少钱,齿轮泵多少钱,然后再加上加工费、机床工时费……又把设备“装”起来。第二天对方拿到这份清单傻眼了,最终以610万成交,比最初报价低20%。顾锦华的“分拆、组装价格分析法”成为物资供应中心谈判的利器。 E4bms(J]  
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在年采购额在500万元以上大额物资商务谈判过程中,他们运用多种谈判技巧,有效降低了物资采购价格。参与谈判的85个品种中有76个品种达成降价意向,其中,49个品种降幅达到15%以上,9个品种降幅在10%-15%之间,18个品种(其中钢材14个)降幅接近10%。据估算,全年可节约采购成本6206万元。 bWb~z(!  
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公开、透明是集中采购过程中杜绝价格虚高的有效手段。作为集团公司信息化建设的重要一环,根据集团公司统一部署,物资供应中心依托先进的主数据管理(MDM)系统、物资集采(SRM)系统,积极建设物资供应集中管理信息化平台。 %qx\C#  
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他们与SAP、浪潮、三维等国内外知名软件商、应用服务商合作,开发了具有主数据管理、工业品超市、供应商管理、积压物资调剂、电子商务等功能模块的集中采购信息平台。信息平台覆盖各专业(能化)公司及所属单位,统一物资编码,规范业务流程,集成计划、价格、储备、供应商等业务管理功能,实现信息共享、资源共用。 w&LQ"e f  
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他们组织大量人力物力,快速完成集团公司物资采购信息71万余条物料主数据的统计汇总,确定47个大类,559个中类、3547个小类的主数据分类体系及模块。集采信息平台已于4月1日开始上线运行,有效的对采购计划、采购寻源、供应商、合同、质量管理、价格控制等进行管理,增强与外部供应商高效协同,降低采购成本。 DfznhE%3 <  
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他们还与阿里巴巴达成建立工业品网络超市意向,阿里巴巴免费为集团公司开发门户网站平台,免费开发网上广告,赠送网上电子订单。以“统一规划、统一建设、统一管理、统一标识”的连锁形式经营工业企业生产过程中所需要的各种物资、装备和配件。可以使供应商和采购商都实现“进入一个点、得到一大片”、“货比三家、一次搞定”的连锁效应,降低采购成本。工业品网络超市建成后,可使产品库存降低26%,供货时间减少40%,采购价格降低15%。6月份将选取机械五金、行政办公等物资进行先期试点。(记者 王鑫涛 通讯员 梁东) =WTN/^aK  
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